Fecha de vigencia: 1 de noviembre de 2004
La Fundación Educativa de Hillsborough (HEF) se compromete a preservar su privacidad y salvaguardar su información personal, financiera y de otro tipo. La siguiente declaración describe las prácticas generales de recopilación de información y uso de nuestros programas y sitio web.
Recopilación de información personal a través de nuestro servicio en línea:
Cuando realiza una donación a HEF en línea, HEF recopila una variedad de información personal sobre usted para procesar correctamente su donación. Esta información personal puede incluir: nombre, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, información de su tarjeta de crédito, información de "reconocimiento" o "en memoria de" y monto de la donación. Es poco probable que HEF necesite comunicarse con usted, pero nos reservamos el derecho en caso de que necesitemos verificar su información personal. Si se comunica con nosotros por correo electrónico o por teléfono, es posible que le pidamos que verifique su información personal para que podamos responder a su consulta.
Recopilamos información de la tarjeta de crédito para poder procesar las donaciones si elige donar a través de su tarjeta de crédito. Mantenemos esta información en nuestros servidores seguros solo para nuestros procesos internos. También utilizamos una empresa de procesamiento de tarjetas de crédito para procesar donaciones y tarifas mensuales. Esta empresa no retiene, no comparte, no almacena ni utiliza información de identificación personal para ningún propósito secundario.
Protección de información personal:
HEF respeta el hecho de que proporcionar información a HEF no significa que la información deba enviarse a otras organizaciones. La información personal jamás se comercializa ni se comparte con fuentes externas.
HEF toma todas las precauciones para proteger la información de los donadores. Una vez que envían su información confidencial, está sera protegida tanto cuando esten en línea o desconectados. Cuando un formulario solicita a los donantes que ingresen información confidencial (como el número de tarjeta de crédito o la dirección), esa información está encriptada y protegida con el mejor software de la industria: SSL. Mientras estes en una página segura como en un formulario de donación, el icono de candado que se está en la parte inferior de los navegadores web como Netscape Navigator y Microsoft Internet Explorer se bloquea.
Si bien utilizamos el cifrado SSL para proteger la información confidencial en línea, también hacemos todo lo que está a nuestro alcance para proteger la información de los donadores desconectados. Toda nuestra información de donadores como las información clásificada mencionada anteriormente, está restringida en nuestras oficinas. Todos los empleados que necesitan la información para realizar un trabajo específico tienen acceso a la misma. Además, todos los empleados se mantienen actualizados en cuanto a nuestras prácticas de seguridad y privacidad.
Nuestro boletín electrónico mensual:
HEF ofrece su propio boletín electrónico mensual gratuito que envía a las personas interesadas. Los suscriptores pueden optar por darse de baja en cualquier momento. Para lo cual se encuentra información en la parte inferior de cada boletín electrónico.
Cumplir con el sistema judicial o legal:
Si bien HEF hace todo lo posible para preservar la privacidad de los donadores y los clientes, es posible que necesitemos divulgar información personal cuando lo exija la ley, lo cual creemos de buena fe que dicha acción es necesaria para cumplir con un procedimiento judicial actual, una orden judicial o un proceso legal relacionado con nuestra organización.
Cambios a nuestra política de privacidad:
Si decidimos cambiar nuestra política de privacidad, publicaremos esos cambios en nuestra página de inicio, declaración de privacidad y otros lugares que consideremos apropiados para que nuestros donadores y clientes estén siempre al tanto de qué información recopilamos, cómo la usamos y bajo qué circunstancias, si las hay se les informará. Sin embargo, en caso se utilice la información de identificación personal de los usuarios de una manera diferente a lo indicado al momento de la recopilación, se notificará a los usuarios mediante correo electrónico.