Oportunidades de Empleo

En Hillsborough Education Foundation, valoramos a los miembros de nuestro equipo que se dedican a fortalecer la educación pública.

Nuestros valores operativos (colaboración, gratitud, innovación, integridad y empoderamiento) guían nuestro trabajo como organización.

hef está creciendo y acepta solicitudes para:

Asistente Ejecutivo del CEO

Descripción

Hillsborough Education Foundation (HEF) es una organización sin fines de lucro dedicada a la misión de fortalecer la educación pública en el condado de Hillsborough a través de la defensa, la inversión de recursos y programas que empoderan a cada estudiante para lograr el éxito académico y personal. Brinda apoyo administrativo de alto nivel al director ejecutivo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina ejecutiva. El puesto asiste directamente al CEO en sus relaciones con el personal, la Junta Directiva y sus comités, el distrito escolar, voluntarios, simpatizantes y otras partes interesadas externas. Esta posición también apoya a los otros departamentos según sea necesario.

Estamos buscando a nuestro próximo miembro del equipo que quiera contribuir a hacer una diferencia para los estudiantes en el condado de Hillsborough. Nuestra misión solo ocurre cuando tenemos un gran talento trabajando de forma colaborativa. Ofrecemos un excelente paquete integral de beneficios, como seguro médico pagado al 100%, contribuciones complementarias de 401k, 11 feriados pagados y 21 días de PTO.

Este es un puesto de tiempo completo, no exento.

Responsabilidades:

  • Proporciona correspondencia y documentos de alta calidad, que incluyen, entre otros, correspondencia, notas, cuadros, tablas, gráficos y presentaciones de PowerPoint.
  • Coordina la preparación de agendas para reuniones; reúne y distribuye materiales para reuniones; asiste a reuniones, redacta actas oficiales de todas las reuniones y mantiene archivos y registros relacionados.
  • Administra y ayuda con el calendario del CEO, así como la priorización y seguimiento de los plazos de los proyectos.
  • Crea informes y completa análisis para varias funciones de Foundation.
  • Maneja toda la logística y coordinación para una gobernanza efectiva.
  • Prepara y reproduce correspondencia, memorandos, informes, actas y otras comunicaciones escritas para el CEO, los funcionarios y la Junta Directiva y los comités de la Junta de acuerdo con los procedimientos y las mejores prácticas.
  • Programa todas las reuniones de la Junta y del comité asignado, realiza un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y la asistencia, prepara y distribuye los materiales de la reunión, garantiza que se complete la configuración de la sala, coordina las solicitudes de audio / visuales, asiste a las reuniones, toma las actas, mantiene las carpetas y los archivos electrónicos actualizados y otras tareas necesarias para las reuniones .
  • Mantiene documentos de la Junta, correspondencia y otros archivos.
  • Maneja el calendario organizacional. Toma reservas y programa el uso de nuestras instalaciones para uso interno y externo. Se asegura de que la habitación esté configurada según lo solicitado. Da la bienvenida a los invitados como representante de la Fundación.
  • Recibe, clasifica y distribuye el correo entrante.
  • Mantiene el equipo de oficina, soluciona problemas, llama a los proveedores para repararlo o actualizarlo cuando es necesario y monitorea el funcionamiento del equipo de oficina.
  • Supervisa los suministros para las áreas de oficinas generales y del departamento y realiza pedidos de suministros según sea necesario. Coordina los pedidos de todos los departamentos.
  • Asiste y asiste en eventos y reuniones según sea necesario, algunos de los cuales pueden ocurrir por la noche o los fines de semana.
  • Otras tareas asignadas.

Habilidades / Atributos:

  • Competencia avanzada en Microsoft Office Suite.
  • Excelentes habilidades de escritura, gramática, ortografía y comunicación interpersonal.
  • Demuestre habilidades superiores de planificación, organización y multitarea.
  • Sea flexible y adaptable.
  • Funciona bien bajo presión en un entorno acelerado.
  • Emprendedor con capacidad de iniciativa.
  • Precisión y atención al detalle.

Requisitos:

  • La licenciatura es un plus.
  • Se prefieren cinco años de experiencia administrativa ejecutiva.
  • El dominio de la mecanografía se demostró a 50 palabras por minuto.
  • Debe tener transporte confiable y capacidad para viajar a eventos que pueden ser temprano en la mañana, en la noche o durante el fin de semana.
  • Sin antecedentes penales y capaz de pasar la verificación de antecedentes.
  • Capaz de levantar hasta 25 libras

Pago: Desde $ 48,000.00 por año

Beneficios:

  • Los beneficios del plan 401 (k)
  • Seguro dental
  • Descuento para empleados
  • Cuenta de gastos flexible
  • Seguro de salud
  • Seguro de vida
  • pago de tiempo libre
  • Seguro de vision

Calendario: Turno de 8 horas

Educación: Escuela secundaria o equivalente (obligatorio)

Experiencia: Asistente ejecutivo: 5 años (preferido)

Ubicación de trabajo: Una ubicación

Trabajo remoto: No

Aplica ya: https://www.indeed.com/job/executive-assistant-ceo-86a7ddd4e38dac1e